Publié le : 17 août 20223 mins de lecture
Avec l’avancée de la technologie, beaucoup d’entreprises entrent dans la transformation digitale et plusieurs changements sont effectués. La signature électronique des bons de commandes PDF fait partie de ces changements. Mais la question est de savoir si la signature électronique des bons de commande PDF est valide.
Validation des bons de commande PDF avec la signature électronique
La valeur juridique de la signature électronique est certifiée par eIDAS. Depuis 2000, la signature électronique et la signature manuscrite ont la même valeur légale. Presque dans tous les pays de l’Union européenne y compris la France, la signature électronique est valide. On ne peut pas refuser vos bons de commande PDF sous prétexte de la non validité de la signature numérique. N’importe quels documents PDF : factures, contrats de vente, contrats fournisseurs… signés numériquement sont valables aux yeux de la loi… Cliquez sur ce lien et découvrez les trois niveaux de signature électronique : la signature électronique simple, la signature électronique avancée et la signature électronique avancée avec certificat qualifié. En France, l’ANSSI est l’organisme qui contrôle la mise en place de la signature électronique.
Quels sont les avantages de choisir la signature électronique des bons de commandes PDF ?
Avec la dématérialisation de documents, l’utilisation de la signature électronique est presque obligatoire. Si vous signez électroniquement vos bons de commande PDF, vous gagnerez du temps et de l’argent. Si vous gardez l’ancien processus pour la transmission des bons de commande, ce sera un obstacle au développement. En optant pour la voie numérique, vous dépasserez vos concurrents. De plus, des organismes contrôlent les transactions, ce qui sécurise les processus. En résumé, la signature électronique est simple, sécurisée et surtout fiable. Chaque signature électronique est unique et ne peut pas être falsifiée.
Faire des économies avec la signature électronique
En optant pour la signature électronique de vos documents PDF, vous économisez de l’argent et du temps. D’une part, vous avez le temps à vous concentrer sur vos tâches. Et d’autre part, vous économisez sur les frais d’envoi et les frais d’impression. D’après le calcul, un employé utilise des milliers de feuilles de papier par an pour l’impression. Il est également souligné que l’impact environnemental est très réduit. Par ailleurs, avec la dématérialisation vous n’avez plus besoin de locaux pour l’archivage des documents. Cela a un impact sur la réduction du loyer. Enfin, en cas de litige, le document PDF signé électroniquement est très sécurisé.